2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı sonunda azami süresini dolduran son sınıf öğrencilerinin hiç alınmayan ve başarısız oldukları derslerin ek sınavları ile ilgili takvim ve sürece ilişkin bilgiler aşağıda belirtilmiştir. Ara sınıf (kayıtlı olduğu programın son yılından/son iki yarılından hiç ders almamış) öğrencileri için yapılması gereken işlemler İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Ek Sınav Uygulama Esaslarının ilgili maddelerine göre kayıtlı olunan fakülte/meslek yüksekokulu tarafından yürütülecektir.

1. Başvurular ders seçimleriyle birlikte Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinden alınacaktır. Başvuru tarihleri 05-07 Şubat 2024 olarak belirlenmiştir. Öğrenciler belirtilen tarihler arasında sisteme girerek Öğrenci Bilgi Ekranı sayfasında yer alan Ek Sınav Başvurusu kısmına tıklayarak başvurularını tamamlayacaktır. Bu ekranda daha önce alıp başarısız oldukları dersler ile hiç almadıkları zorunlu dersler öğrencilerin üzerlerine otomatik olarak atanacak olup, daha önce alınmayan seçmeli derslerin ise açılacak dersler arasından öğrenciler tarafından seçilerek işlemin tamamlanması gerekmektedir.
2. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından, sınavlara girecek öğrencilerin uygulamaya/sınava girdiği ders başına öğrenci katkı payını/öğrenim ücretini ödemeye devam etmelerine (Cumhurbaşkanlığı kararı ile ilgili dönem için belirlenen katkı payı/öğrenim ücretinin aşılmaması suretiyle) karar verildiğinden, öğrencilerin birimleri tarafından hesaplanan ücretleri başvuru tarihleri arasında ödenmesi gerekmektedir.
3. Öğrenciler azami süreyi doldurup doldurmadıklarını Öğrenci Bilgi Ekranı sayfasının üst kısmında yer alan "Eğitim Dönemi"ni kontrol ederek anlayabileceklerdir. Buna göre 2 yıllık önlisans programlarında kayıtlı öğrencilerden eğitim dönemi 8 ve üzeri olanlar, 4 yıllık lisans programlarında kayıtlı olan öğrencilerden eğitim dönemi 14 ve üzeri olanlar, 5 yıllık lisans programlarında kayıtlı olan öğrencilerden eğitim dönemi 16 ve üzeri olanlar ve 6 yıllık lisans programlarında kayıtlı olan öğrencilerden eğitim dönemi 18 ve üzeri olan öğrenciler azami süresini doldurmuş bulunmaktadır. Bu sürelerin altında olan öğrenciler başvuru yapmayacaklardır.
4. Eğitim Döneminin nasıl hesaplandığına dair aşağıda ayrıntılı bilgi verilmiş olup, eğitim dönemi bilgisinin hatalı olduğunun düşünülmesi durumunda kayıtlı olunan Fakülte/Meslek Yüksekokulu öğrenci işlerine başvuru yapılmalıdır.
5. Azami süresini dolduran öğrenciler 2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı için ders kaydı yapamayacaklardır. Ancak yapılacak olan sınavlar sonrasında başarısız olduğu ders sayısını 5 ve altına indiren öğrenciler aşağıda belirtilen tarihler arasında ders kayıtlarını tamamlayabilecektir.
6. Alınmayan dersler içinde yer alan staj, uygulama, laboratuvar, bitirme projesi, atölye vb. dersler için değerlendirmenin nasıl yapılacağına uygulamalı derslerin telafisi esas olacak şekilde akademik birimler tarafından karar verilecek ve ayrıca bu dersler için değerlendirme takvimi yine akademik birimler tarafından belirlenecektir.
7. Sınavlar yüz yüze yapılacaktır.
8. Farklı seçmeli ders havuzlarında yer alan aynı seçmeli ders birden fazla alınmak istendiğinde yalnızca bir havuz için geçerli olacaktır.
9. Ek sınavlar sonucunda almadığı ve başarısız olduğu toplam ders sayısı 6 ve üzerinde olan öğrencilerin ilişikleri ilgili yönetim kurulu kararı ile kesilecektir.
10. Sınav programları ilgili birim web sayfasında ilan edilecektir.
11. 12-25 Şubat 2024 tarihleri arasında birinci ek sınavlar yapılacaktır.
12. 04-18 Mart 2024 tarihleri arasında ikinci ek sınavlar yapılacaktır.
13. Sınavlar sonunda ek süre kazanan öğrencilerin 2023-2024 Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı derse kayıt işlemleri başvuruları üzerine 22 Mart 2024 tarihine kadar kayıtlı olunan akademik birimler tarafından tamamlanacaktır.
14. Genel esaslara ulaşmak için  İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Ek Sınav Uygulama Esaslarına tıklayınız.

EĞİTİM DÖNEMİ AŞAĞIDA BELİRTİLEN DURUMLARA GÖRE HESAPLANMAKTADIR.

• Üniversitemize bağlı fakülteler ve meslek yüksekokullarında verilen öğretimin azami süreleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanun 44/c maddesi belirtildiği gibidir.
• Yabancı Dil Hazırlık Sınıfında (Bir yıl süreli hazırlık sınıfını başarısızlıktan dolayı tekrarlamak zorunda kalan öğrencilerin 2. yılları da dâhil) geçirilen süre, programın azami öğrenim süresinden sayılmaz.
• Yükseköğretim Yürütme Kurulu'nun 15.07.2015 tarihli kararı uyarınca azami öğrenim süresinin başlangıç tarihi olarak 2014-2015 güz yarıyılı esas alınıp, bu tarihten sonra kayıt olan öğrencilerin azami öğrenim süreleri kayıt oldukları tarihten itibaren başlar.
• Kayıtlı olunan programa/programlara ara verme izni uygun görülen (kayıt dondurulan) süreler azami eğitim-öğretim süresinden sayılmaz.
• Üniversiteden uzaklaştırma disiplin cezası alan öğrencilerin ceza süreleri öğrenim süresinden sayılır.
• Öğrencinin kayıtlı olduğu programda geçirdiği her yarıyıl, katkı payı ödeyip ödemediğine veya kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın azami öğrenim süresinden sayılır.
• Yatay geçiş ile Kurum/Bölüm değiştiren öğrencinin önceki kurumlarında/programlarında geçen süresi öğrenim süresi hesabına katılır. Toplam süre, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 44/c maddesinde belirtilen azami süreleri aşamaz.
• Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik”in Ek 1. Maddesi kapsamında eğitim gördüğü programdan farklı bir programa yatay geçiş yapan öğrencilerin azami süreleri, programın azami süresinden kabul edildiği sınıf çıkartılarak hesaplanır.
• Anadal diploma programından mezuniyet hakkını elde eden ancak ikinci anadal diploma programından mezun olamayan öğrencilerin azami öğrenim süresi, Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik gereğince ikinci anadal diploma programına kayıt yaptırdığı eğitim öğretim yılından itibaren 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında belirtilen azami süre kadardır.
• Karşılıklı anlaşma, Erasmus, Farabi vb. değişim programlarıyla başka bir kuruma gönderilen öğrencilerin geçirdikleri süreler, azami öğrenim süresinden sayılır.
• Dikey Geçiş Sınavı ile üniversitemize kayıt olan öğrencilerin azami öğrencilik süresi üniversitemize kayıt olduğu programa intibak ettirildiği yarıyıl çıkarılarak hesaplanır. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfında geçirilen yukarıda belirtilen süreler azami öğrencilik sürelerine dahil edilmez.

2023-2024 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ YARIYILI SONUNDA AZAMİ SÜRESİNİ DOLDURAN ÖĞRENCİLERİN ORTAK ZORUNLU DERSLERİNİN BİRİNCİ VE İKİNCİ EK SINAV PROGRAMI